Struktur
Organisasjon
og plan
Alle ledere bør
ha gjort sine tanker om hvilken vei en ønsker å gå. Disse tankene er intet
verdt dersom de ikke blir kommunisert ut til de ansatte. Alle planer og
endringer bør sendes til høring til fagforening og tillitsvalgte, for å
inkludere de ansatte. Dersom de ansatte får være med på å påvirke sin
arbeidssituasjon, til det bedre for bedriften, vil dette føre til mer
lojalitet blant de ansatte for gjennomføringen av endringene. Dette betyr
ikke at lederen gir slipp på ledelse og at de ansatte overtar bedriften, men
at et visst samspill gjennomføres. Endringer bør være forbedringer, ikke
kutt og oppsigelser.
Plan
Alle
virksomheter må ha en plan og en hensiktsmessig organisering. En må ha et
mål og vite hvordan en skal nå dette målet.
De vanligste og
mest grunnleggende planer er:
 |
Økonomiplan
|
 |
Budsjettplan
|
 |
Lønnsplan
|
 |
Kompetanseplan
|
 |
Virksomhetsplan
|
 |
Personalplan
|
For at dette
skal bli hensiktsmessig bør man ha en visjon og et mål.
Organisering
En
hensiktsmessig organisering er hvor alle har nok å gjøre og sitter på riktig
sted i forhold til oppgaver og kompetanse. Dersom organiseringen ikke er
hensiktsmessig og medarbeidere er skjevt belastet eller sitter med for
mye/lite kompetanse bør organiseringen forandres og deretter legges inn i en
plan hvor målsettingen er lik planleggingen.
Dette krever
innsikt i organisasjonen, ikke bare strukturelt, men også innenfor flere
plan. Der de fleste feiler er at de ikke kjenner bedriftens kultur.
Bedriftens kultur er ofte uuttalt og ofte opplevd som ”slik gjør vi det her
på denne arbeidsplassen” uten noen begrunnelse. Denne er gjerne en arv fra
tidligere generasjoner av arbeidstakere.
Et annet plan
som også ikke nevnes ofte, er maktbalanse og politikk i bedriften. Hvis en
ikke er klar over at dette planet fungerer kan det bli vanskelig å endre på
rutiner, arbeidsfordeling og organisering. Dette er tidkrevende og bør
gjennomføres av personer som er kjent med bedriften, men som ikke har
egeninteresse i endringene, sammen med en som sitter med betydelig
kompetanse innenfor området.
Mål
og visjon
En visjon høres
kanskje litt pompøst ut dersom en sitter i en liten avdelig eller en liten
bedrift, men det trenger ikke å være så vanskelig eller stor. Målet og
visjonen bør gjenspeile et ønske om å bli bedre enn det en er i øyeblikket.
Er bedriften allerede dyktig og fungerer bra er utgangspunktet enda bedre.
Et mål og en visjon skal ikke være lang eller vanskelig, men lett og forstå.
Dette skal være en ledestjerne for bedriften slik at alle er med på å dra i
samme retning. Mål og visjon må stå i sammenheng med både plan, organisering
og være innenfor rekkevidde. Med godt lederskap kan målet og visjonen være
et insentiv til større arbeidsinnsats og mer motiverte arbeidstakere.
|